АНАЛІЗ
обліково-статистичної роботи у Гусятинському районному суді
Тернопільськоїобласті за 2012 рік
На виконання плану роботи Гусятинського районного суду Тернопільської області та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи за 2012 рік судом проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.
Протягом звітного періоду працівники суду постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня, брали участь у семінарах, нарадах, які проводилися ТУ ДСА в Тернопільській області з питань ведення діловодства, роботи архіву, кадрових питань, обліково-статистичної роботи та ін.
Відповідальних за обліково-статистичну роботу у суді, зокрема складання статистичних звітів, визначено наказом №7-З від 12 січня 2012 року і всі вони мають великий досвід роботи та освітній рівень, який дозволяє виконувати вказані обов’язки на належному рівні.
Усе діловодство суду ведеться за допомогою програми «Д-3». Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Для належного виконання у 2013 році Гусятинським районним судом Тернопільської області вимог Закону України «Про доступ до судових рішень» нами у 2012 році здійснено заявку на виготовлення усім суддям Гусятинського районного суду Тернопільської області та заступнику керівника апарату посилених сертифікатів ключів ЕЦП, у зв»язку із закінченням однорічного терміну дії попередніх ключів. Посилюються заходи контролю щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
Протягом року проводяться заходи по підвищенню професійного рівня працівниками суду. Зокрема, на навчання щодо підвищення кваліфікації направлялось 7 осіб.
Формування статистичних звітів за І півріччя 2012 року в Гусятинському районному суді здійснювалось відповідно до Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 ( із змінами, затвердженими наказом Державної судової адміністрації України від 25.05.2011 № 95), а формування річних статистичних звітів проводилось із дотриманням вимог вищевказаної Інструкції із змінами, затвердженими наказом Державної судової адміністрації України від 02.07.2012 № 73).
Статистичні звіти піврічні та річні, а також щоквартальний звіт 1-ОП формувалися у ручному режимі, перевірка рівності показників звіту проводилась в КП «Д-3» шляхом імпортування відповідних форм звітів
безпосередньо в автоматизовану систему, у автоматичному режимі формуються лише звіти за формами № 3 та 6,7,8.
Уникнення помилок при складанні статистичних звітів, забезпечення повноти та достовірності статистичних даних можливе лише за рахунок запровадження повної автоматизації судової статистики.
Протягом звітного періоду судом до територіального управління не пізніше 10 числа наступного після звітного періоду місяця направлялися картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи, в яких вироки ( постанови, ухвали) набрали законної сили. Робота із картками на осіб, щодо яких розглянуто кримінальну справу, ведеться помічниками суддів, а контроль за ними - заступником керівника апарату. Щодо правильності заповнення вищевказаних карток проводились апаратні наради.
Такі картки після проведеної організаційної роботи заповнюються своєчасно, не пізніше слідуючого дня після винесення судового рішення по кримінальній справі, та, за умови правильного заповнення відповідних полів, вчасно направляються до ТУ ДСА України в Тернопільській області та до апеляційного суду (в разі подання апеляції). Недоліки організації первинного обліку, що виявлені під час проведення перевірок, висвітлені в довідках та обговорені на оперативних нарадах. Довідки перевірок направлялись голові суду для належного реагування та усунення виявлених недоліків статистичної роботи. На даний час усі недоліки усунуто.
Статистичні звіти до територіального управління подавались вчасно, без порушення затвердженого графіку, та їх оригінали зберігаються відповідно до номенклатури справ суду в окремих нарядах.
У ході перевірок встановлено,що облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках в електронному режимі. Для належного ведення діловодства суду наказом №21-З від 22 березня 2012 року та наказом №41-З від 09 серпня 2012 року здійснено надання доступу до автоматизованої системи документообігу суду з усіма правами користувачів відповідно до їх посадових обов»язків. Обліково-статистичні картки ведуться канцелярією суду.
Протягом 2012 року нами постійно розроблялися та вдосконалювалися типові зразки процесуальних документів, що використовуються у роботі КП “Д-З”. Також, у грудні 2012 року були розроблені шаблони про призначення і причини не розгляду для автоматичного формування розділів 2 та 3 форми 1-ОП. Крім того, проводились систематичні узагальнення найбільш проблемних питань, які обговорювались на нарадах з метою недопущення їх в майбутньому, постійно здійснювалась робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією офіційної веб-сторінки суду.
В Гусятинському районному суді один раз на півріччя розробляються плани роботи суду, які обговорюються на оперативних нарадах працівників суду. Відповідно до планів роботи суду протягом року судом було проведено ряд узагальнень судової практики в суді, а саме:
узагальнення судової практики по розгляду адміністративних справ за ст.130 КУпАП;
узагальнення судової практики, що стосується розгляду судом в 2011 році цивільних справ щодо спорів, що виникають із договорів позики, кредиту, банківського вкладу;
підведення підсумків розгляду цивільних справ про визнання осіб недієздатними,обмежено дієздатними та визнання померлими,.
узагальнення судової практики по розгляду адміністративних справ за ст.41 КУпАП;
узагальнення розгляду справ про адміністративне правопорушення про порушення вимог ст.130 КУпАП;
узагальнення судової практики, що стосується розгляду судом у 1 кварталі 2012 року цивільних справ щодо спорів про спадкове право.
Проведено ряд інших аналізів і узагальнень по справах згідно плану апеляційного суду Тернопільської області в разі надходження відповідних запитів.
Також, за потребою оперативно і вчасно проводяться аналізи і узагальнення по справах за запитами апеляційного суду Тернопільської області
Керівником апарату та заступником керівника апарату суду протягом року проводилося навчання з працівниками апарату суду та доводилася до відома працівників інформація яка надходила від ТУ ДСА в Тернопільській області та з апеляційного суду у Тернопільській області, ради суддів загальних судів.
Всі плани роботи суду впродовж звітного року виконано вчасно та якісно.
Керівником аппаратусуду два-три рази на місяць проводяться апаратні наради, щодо виконання позапланованих заходів та оперативні наради.
Крім того, проводилися протягом року збори суддів, з них, щодо :
-зміни коефіцієнту складності категорій судових справ, який враховується при автоматичному розподілі судових справ.
-порядку проведення розподілу справ за заявою про перегляд заочного рішення та справ в разі скасування такого рішення та інші випадки передачі судових справ раніше визначеному у судовій справі судді- доповідачу.
-інформування керівником апарату суду збори суддів про свою діяльність.
- щодо зміни коефіцієнту навантаження при автоматичному розподілі справ в.о.голови суду відповідно до положення про автоматизовану систему документообігу суду.
-обговорення та вирішення питання про коефіцієнт складності поточної справи;
- щодо затвердження положення про апарат Гусятинського районного суду Тернопільської області;
- щодо обрання слідчого судді та судді уповноваженого згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів» на здійснення кримінального провадження стосовно неповнолітніх;
- стосовно обрання кандидата на конференцію суддів загальних судів тощо.
Для організації та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві судустворено діючу експертну комісію, затвердженоположення про експертну комісію Гусятинського районного суду наказом голови суду за №26-З від 12.04.2012 року.
Для групування документів у справи, їх систематизації, індексації та визначення строків зберігання, а також швидкого пошуку документів у Гусятинському районному суді було розроблено, затверджено головою суду та погоджено з експертною комісією суду, архівним відділом Гусятинської районної державної адміністрації, Державним архівом Тернопільської області номенклатуру справ на 2012 рік.
У період з січня по грудень 2012 року до Гусятинського районного суду Тернопільської області в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації», надійшло 4 запитів на інформацію.
Усі запити задоволено і розглянуто у межах строків передбачених статтею 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
По усіх запитах відповідь надіслана поштою.
Запитів, які стосуються інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи не надходило.
Випадків відмови у задоволенні запитів та оскарження рішень, дій чи бездіяльності не було.
Скарг на роботу суду Гусятинського району Тернопільської не надходило.
Протягом 2012 року працівники апарату суду, відповідальні за ведення статистики у суді, до дисциплінарної відповідальності за порушення встановленого порядку підготовки, відображення та подання статистичної звітності не притягувались. Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду здійснювався постійний контроль за станом обліково-статистичної роботи у суді, про що регулярно доводиться до відому в.о. голови суду, а також суддів районного суду – на зборах суддів та на оперативних нарадах.
У звітному періоді працівники апарату суду брали участь у семінарі-навчанні, яке проводилось ТУДСА в Тернопільській області на базі регіонального центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади за участю начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Тернопільської області, а також керівника РСП у Тернопільській області ДП ІСС, брали участь у відеосемінарах з питань підготовки та формування статистичних звітів засобами КП «Д-3», за участю фахівців Державної судової адміністрації України та департаменту розробки програмного забезпечення ДП «Інформаційні судові системи», у семінарі з питань формування звітності за 2012 рік із використанням комп’ютерної програми “Д-3”, який проводився Територіальним управління ДСА України у Тернопільській області тощо.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- постійно здійснювати контроль за веденням діловодства, приділяючи
особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ, матеріалів та клопотань, які надходять до суду;
- проводити навчання з працівниками, відповідальними за складання статистичних звітів, залучаючи спеціалістів ТУДСА;
- проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково-статистичної роботи та архівної справи.
Виконавець Кульчицький О.О.
_03_03.png)
