АНАЛІЗ
обліково-статистичної роботи у Гусятинському районному суді
Тернопільської області за перше півріччя 2014 року
На виконання плану роботи Гусятинського районного суду Тернопільської області та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи за перше півріччя 2014 року судом проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.
Протягом звітного періоду працівники апарату суду постійно працювали над підвищенням свого професійного рівня, брали участь у відео конференціях, нарадах, які проводилися ТУ ДСА в Тернопільській області та керівництвом Гусятинського районного суду з питань ведення діловодства, роботи архіву, кадрових питань, обліково-статистичної роботи та ін.
При організації діловодства в Гусятинському районному суді працівники суду керуються вимогами, встановленими Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АР Крим та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 р. № 173.
Стосовно звітності Гусятинського районного суду Тернопільської області про стан здійснення правосуддя за перше півріччя 2014 року форми № 1, № 1-ОП, № 1-1, № 1-1-ОП, № 1-Л, № 2-А, № 2-Ц, № 3, № 4, № 6-8, № 10 (судовий збір) сформовані в автоматичному режимі за допомогою КП «Д3» .
Уникнення помилок при складанні статистичних звітів, забезпечення повноти та достовірності статистичних даних можливе лише за рахунок запровадження повної автоматизації судової статистики.
Крім того, неодноразово протягом звітного періоду заступником керівника апарату Гусятинського районного суду проводились оперативні наради з працівниками апарату суду на порядку денному яких з’ясовувались проблемні питання, які виникають у роботі, в тому числі з КП «Д3».
У Гусятинському районному суді Тернопільської області з 2013 року учасники судового процесу мають можливість отримувати судові повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлень (від початку 2014 року в Гусятинському суді даною послугою скористалося 127 учасників судового процесу). Також, з початку звітного періоду до суду надійшло 26 запитів на відправку процесуальних документів електронною поштою учасникам процесу відповідно до Тимчасового регламенту обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 07.09.2012 року № 105 зі змінами.
Що стосується інструкції “Про порядок роботи із технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених в режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження)”, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 року № 155 зі змінами, в Гусятинському районному суді було здійснено процесуальні дії в режимі відео конференції по 120 справах під час судового засідання.
З метою покращення роботи працівників канцелярії, помічників суддів та секретарів судових засідань підвищення їх професійного рівня, необхідно в подальшому проводити навчання по вивченню шляхом проведення практичних занять, дистанційного навчання, проходження курсів підвищення кваліфікації, зокрема, прикладом є курси навчань для працівників апарату суду на сайті http://femida.court.gov.ua.
Згідно Наказу заступника керівника апарату суду від 10.02.2014 року № 27-З в Гусятинському районному суді було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями суду покладених на них завдань та обов’язків за 2013 р. (за результатами якої 9 держслужбовців суду проходили щорічне оцінювання, а саме: 6 з них на оцінку добра, а 3 – висока).
Упродовж І півріччя 2014 року заступником керівника апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, а саме: перевірка стану ведення архіву суду та передача справ за 2013 рік, перевірка правильності та своєчасності виготовлення протоколів судового засідання секретарями судових засідань, щомісячна перевірка стану заповнення ОСК автоматизованої системи документообігу суду.
Усе діловодство суду ведеться за допомогою програми «Д-3». Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.
Від початку 2014 року судом до 10 числа наступного після звітного періоду місяця щоквартально надсилається інформація про кількість сформованих карток на осіб з накопичувальним підсумком до ТУ ДСА в Тернопільській області відповідно до Додатку 1 Інструкції щодо формування картки на осіб, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження. Робота із картками на осіб, щодо яких розглянуто кримінальну справу, ведеться помічниками суддів, а контроль за ними – заступником керівника апарату. Щодо правильності заповнення вищевказаних карток проводились апаратні наради.
Статистичні звіти до територіального управління подавались вчасно, без порушення затвердженого графіку, та їх оригінали зберігаються відповідно до номенклатури справ суду в окремих нарядах.
Відповідальних за обліково-статистичну роботу у суді, зокрема, складання статистичних звітів, і всі вони мають достатній досвід роботи та освітній рівень, який дозволяє виконувати вказані обов’язки на належному рівні.
Крім того, проводились систематичні узагальнення найбільш проблемних питань, які обговорювались на нарадах з метою недопущення їх в майбутньому, постійно здійснювалась робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією офіційної веб-сторінки суду.
В Гусятинському районному суді один раз на півріччя розробляються плани роботи суду, які обговорюються на оперативних нарадах працівників суду. Відповідно до планів роботи суду протягом року судом було проведено ряд узагальнень судової практики в суді, а саме:
узагальнення судової практики щодо розгляду адміністративних справ за ст.41 КУпАП;
перевірка стану виконання вироків по кримінальних справах за 2013 р.;
узагальнення судової практики, з розгляду цивільних справ в 2013 р. Гусятинським районним судом щодо спорів про відшкодування коди, завданої внаслідок вчинення злочину;
узагальнення судової практики у справах зі спорів про захист честі, гідності та ділової репутації;
узагальнення судової практики у кримінальних справах про злочини у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів та прекурсорів у 2013 р.;
узагальнення судової практики, по розгляду адміністративних справ про скасування постанов у 2013 р.;
узагальнення судової практики, що стосується розгляду Гусятинським районним судом в 2013 році цивільних справ відносно спорів, що виникають із житлових правовідносин;
узагальнення судової практики по розгляду адміністративних справ за ст.85 КУпАП;
узагальнення судової практики по розгляду кримінальних справах про злочини про ухилення від сплати аліментів на утримання дитини.
Проведено ряд інших аналізів і узагальнень по справах згідно плану апеляційного суду Тернопільської області в разі надходження відповідних запитів.
Слід зазначити, що за потребою оперативно і вчасно проводяться аналізи і узагальнення по справах за запитами апеляційного суду Тернопільської області .
Заступником керівника апарату суду протягом 2014 року проводилося навчання з працівниками апарату суду та доводилася до відома працівників інформація, яка надходила від ТУ ДСА в Тернопільській області та з апеляційного суду у Тернопільській області, ради суддів загальних судів.
Всі плани роботи суду впродовж звітного періоду виконано вчасно та якісно.
З метою всебічного розгляду діяльності Гусятинського районного суду та покращення ефективності роботи, у суді було проведено 18 оперативних та 11 апаратних нарад, з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану правосуддя, наявної проблематики, а також результатів обліково-статистичної роботи. Протоколи нарад підписуються керівництвом суду та доводяться до відома відповідальних працівників суду.
Крім того, протягом першого півріччя 2014 року проводилися збори суддів, на яких ставились питання щодо :
- обговорення листа апеляційного суду Тернопільської області від 10 лютого 2014 року № 72/14вих щодо узагальнення практики розгляду слідчими суддями місцевих загальних судів Тернопільської області клопотань про застосування заходів забезпечення кримінального провадження (запобіжних заходів) у виді застави, домашнього арешту, тримання під вартою;
- обрання слідчого судді та запасного слідчого судді на період відсутності слідчого судді чи неможливості останнім здійснювати правосуддя;
- обрання лічильної комісії для виборів голови та заступника голови Гусятинського районного суду; затвердження списку кандидатур на відповідні посади; затвердження форми бюлетенів для таємного голосування на виборах голови та заступника голови Гусятинського районного суду; затвердження форми протоколу про результати таємного голосування на виборах голови та заступника голови Гусятинського районного суду
- затвердження результатів голосування щодо обрання голови та заступника голови Гусятинського районного суду.
- зміна коефіцієнту навантаження при автоматичному розподілі справ на голову Гусятинського районного суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
- обрання лічильної комісії та списку виборців для таємного голосування для обрання делегатів на V конференцію суддів загальних судів; затвердження форми бюлетенів по даному питання; затвердження форми протоколу про результати таємного голосування для обрання делегатів на вище вказану конференцію.
- затвердження результатів голосування щодо обрання делегата на V конференцію суддів загальних судів;
- надання пропозиції шляхом відкритого голосування щодо кандидатур делегатів на ХІІ позачерговий з’їзд суддів.
Протягом першого півріччя 2014 рок до Гусятинського районного суду Тернопільської області в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації» запитів на інформацію не надходило.
Запитів, які стосуються інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи не надходило.
Протягом звітного періоду працівники апарату суду, відповідальні за ведення статистики у суді, до дисциплінарної відповідальності за порушення встановленого порядку підготовки, відображення та подання статистичної звітності не притягувались. Заступником керівника апарату суду здійснювався постійний контроль за станом обліково-статистичної роботи у суді, про що регулярно доводиться до відому голови суду, а також суддів районного суду – на зборах суддів та на оперативних нарадах.
Постійно здійснюється робота щодо вдосконалення та наповнення інформацією веб-сайту Гусятинського районного суду. Було оновлено чи розміщено 30 інформацій.
Таким чином, за підсумками проаналізованої роботи можна зробити висновок, що обліково-статистична робота в Гусятинському районному суді Тернопільської області перебуває на належному рівні, хоча допускаються незначні помилки та недоліки, що можна пояснити лише плинністю кадрів, які не мали досвіду роботи в суді.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- постійно здійснювати контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ, матеріалів та клопотань, які надходять до суду;
- планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату судів, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики, проводити семінарські навчання з помічниками суддів з приводу правильного заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу та щодо порядку та особливості заповнення картки обліку сум матеріальних та моральних збитків, завданих злочинами;
- проводити перевірки стану організації діловодства, ведення обліково-статистичної роботи та архівної справи.
- проводити виробничі навчання з працівниками апарату суду з метою підвищення професійного рівня;
- працівникам апарату суду постійно працювати над підвищенням рівня самоосвіти.
Заступник керівника апарату
Гусятинського районного суду І.М. Куленич
_03_03.png)
