Внесення змін до актового запису. Роз’яснення східного міжрегіонального управління міністерства юстиції

Актові записи цивільного стану повинні містити достовірні відомості. Якщо дані помилкові або потребують уточнення, громадянин має право ініціювати процедуру внесення змін.

Як правильно внести зміни до актових записів цивільного стану та які документи для цього знадобляться, розповідає Ірина СВИСТУН, керівниця Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

З чого почати?

Щоб внести відповідні зміни, особа має звернутися до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану з пакетом документів:

• заявою встановленої форми з вичерпними відповідями на всі запитання;
• свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких допущено помилки, є неповні відомості або ті, що потребують коригування;
• іншими документами, які мають значення для розгляду питання по суті (наприклад свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та витяги з Державного реєстру ДРАЦС, які є підставою для внесення відповідних змін).

Хто має право подати заяву?

Зокрема це може бути:

• особа, щодо якої складено актовий запис;
• один з батьків неповнолітньої чи малолітньої дитини;
• піклувальник неповнолітнього чи опікун малолітнього;
• опікун недієздатної особи;
• спадкоємець померлого.
• представник органу опіки та піклування, який діє в інтересах особи, що має право на подання такої заяви.

Куди звертатися?

З огляду на воєнний стан в Україні та дію принципу екстериторіальності, заяву можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС, незалежно від місця проживання чи реєстрації.

Який строк розгляду?

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану розглядає подані документи до 3 місяців з моменту надходження заяви. Якщо виникнуть поважні причини, строк може бути подовжено, але не більше ніж ще на 3 місяці.

Яке рішення приймається?

На основі зібраних документів та перевірки складається один з обґрунтованих висновків:

• про внесення змін до одного або кількох актових записів;
• про відмову у внесенні змін.

У випадку відмови висновок має чітко пояснювати причини, а також містити вказівку про право оскарження такого рішення в судовому порядку.

Відтак, слід пам’ятати, що уважна перевірка документів та правильне оформлення заяви значно підвищують шанси на успішне внесення змін.

Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції